В 2026 году ФНС чаще снимает расходы бизнеса при проверках, если чек от самозанятого аннулирован или недействителен. Последствия: доначисление налога на прибыль или УСН, пени, иногда штрафы. Один аннулированный чек на 200 тысяч рублей может стоить компании 60–80 тысяч дополнительных налогов.
Самозанятый вправе аннулировать чек только в двух случаях: ошибка в данных (сумма, ИНН, дата) или возврат денег заказчику. Во всех остальных ситуациях аннулирование незаконно – штраф самозанятому 20 % от суммы (при повторном в течение 6 месяцев – 100 %), возможна проверка.
Для заказчика аннулированный чек не всегда фатален, но без действий расходы снимут.
Почему чеки аннулируют и как это бьёт по бизнесу
Причины аннулирования:
-
Техническая ошибка (исправляют новым чеком).
-
Возврат оплаты (чек аннулируют, деньги возвращают).
-
Недобросовестность: самозанятый скрывает доход, уменьшает налог (массовые аннулирования ФНС видит и проверяет).
Если чек аннулирован без возврата денег, ФНС может снять расход у заказчика при УСН «доходы минус расходы» или ОСНО. База уменьшается – налог растёт. В практике 2025–2026 годов такие случаи приводят к доначислениям 20–40 % от суммы.
Как выявить проблемный чек заранее
Проверяйте каждый чек дважды:
-
Сразу после получения. Отсканируйте QR-код камерой смартфона – откроется страница на сайте ФНС (lknpd.nalog.ru или kkt-online.nalog.ru). Если чек виден, статус «действителен» — всё в порядке.
-
Через 3–7 дней и перед закрытием периода. Повторите проверку. Самозанятый мог аннулировать чек позже. Храните скриншот страницы с чеком + дату проверки.
Дополнительно:
-
Используйте API «Мой налог» через сервисы интеграции (автоматическая проверка при выплате).
-
Храните: платёжное поручение, договор, акт (если есть), переписку с исполнителем.
Пошаговый план, если чек уже аннулирован
-
Свяжитесь с самозанятым в письменной форме (email, чат с фиксацией). Спросите причину. Пример текста: «Чек от [дата] аннулирован. Услуга оказана, оплата получена. Прошу сформировать новый чек на ту же сумму и дату. Если возврат – подтвердите перевод обратно».
-
Если ошибка – требуйте новый чек. Самозанятый формирует его задним числом в «Мой налог» (ФНС разрешает при ошибке).
-
Если отказ или игнор – фиксируйте всё. Сохраните переписку. Это доказательство для ФНС или суда.
-
Альтернативы подтверждения расхода (не 100 %, но лучше ничего):
-
Договор ГПХ, акт выполненных работ и платёжка.
-
Переписка с ТЗ и подтверждением результата. ФНС иногда принимает такой комплект, если нет чека.
-
Крайняя мера – жалоба в ФНС. По ст. 129.13 НК РФ на необоснованное аннулирование. Инспекторы проверят самозанятого, могут заставить восстановить чек.
Пять ошибок заказчиков, из-за которых расход снимают
-
Проверяют чек только один раз – сразу после оплаты.
-
Не хранят скриншоты и переписку.
-
Выплачивают без чека (или без проверки QR).
-
Игнорируют аннулирование, надеясь «прокатит».
-
Не фиксируют отказ самозанятого выдать новый чек.
Профилактика на 2026 год
-
Выплачивайте только после подтверждённого чека (QR активен).
-
В договоре пропишите обязанность выдать чек в день оплаты и штраф за неисполнение.
-
Используйте нашу платформу с проверкой чеков в реальном времени.
-
Перед каждой выплатой проверяйте статус самозанятого в реестре ФНС.
Коротко
Аннулированный чек без возврата денег – риск для ваших расходов. Один пропущенный случай – потерянные десятки тысяч на налогах. Проверяйте дважды, всё фиксируйте и действуйте быстро.
